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excel如何篩選出指定名單

小億
970
2023-09-11 09:22:37
欄目: 編程語言

要篩選出Excel中的指定名單,可以使用篩選功能或使用篩選功能和VLOOKUP函數的組合。

以下是使用篩選功能的步驟:

  1. 打開Excel表格并確保你要篩選的名單位于一個單獨的列中。

  2. 選中整個數據區域,可以使用鼠標拖動或按下Ctrl + Shift + 方向鍵來選擇。

  3. 在Excel的菜單欄中,點擊“數據”選項卡。

  4. 點擊“篩選”按鈕,會在每個列標題的右側出現一個篩選箭頭。

  5. 點擊要篩選的名單對應的列標題的篩選箭頭。

  6. 在彈出的篩選菜單中,選擇“篩選”選項。

  7. 在下方的文本框中輸入你要篩選的名單,然后點擊“確定”按鈕。

  8. Excel將會篩選出包含指定名單的行。

如果你要篩選的名單不在同一個表格中,你可以使用VLOOKUP函數進行篩選。以下是使用VLOOKUP函數的步驟:

  1. 打開Excel表格并確保你要篩選的名單和要篩選的數據位于不同的表格中。

  2. 在要篩選的數據表格中,創建一個新的列,并使用VLOOKUP函數將名單中的每個名字與數據表格中的對應列進行匹配。

例如,在新列的第一個單元格中,使用以下公式:=VLOOKUP(A1, Sheet2!A:B, 2, FALSE),其中A1是名單中的第一個名字,Sheet2!A:B是名單所在的表格的范圍,2表示要返回的對應值在名單表格的第二列。

  1. 將公式應用到整個新列。

  2. 在新列中,篩選掉不包含指定名單的行。

使用篩選功能或VLOOKUP函數都能幫助你篩選出Excel中的指定名單,具體使用哪種方法取決于你的需求和數據結構。

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